Gestion des services et pôles

T2A VIEWER permet de rattacher les UM à des services et les services à des pôles en poupées russes.

La gestion des services et des pôles se fait dans l’écran « Gestion des services et pôles » dans le menu « Paramétrages »

Cet écran permet de créer, modifier et supprimer des services (onglet par défaut « Paramétrage des services ») et des pôles (onglet « Paramétrage des pôles »)

Le rattachement des UM aux services se fait dans l’écran « Gestion des UM » via le filtre « Service » dans cet écran.

Le rattachement des services aux pôles se fait dans l’écran « Gestion des services et pôles » dans l’onglet « Paramétrage des services » via le filtre « Pôle ».

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Gestion des Unités Médicales (UM)

L’écran « Gestion des UM » accessible via le menu « Paramétrages » permet d’ajouter des informations aux UM qui sont ajoutées par défaut lors des imports des fichiers de production (RHS, RSS, RPS et RAA) via leurs codes.

Liste des informations et paramétrages possibles par UM : 
# Code UM. Ce code correspond au numéro d’UM présent dans les fichiers de production (RHS, RSS, RPS et RAA) et récupéré lors des imports des fichiers de production.
# Libellé UM. Libellé libre attaché aux UM. Optionnel
# Type d’UM. Typage libre permettant de rattacher l’UM à une spécialité. Ce typage permet de regrouper des UM liés à une même spécialité. Optionnel
# Champ PMSI. Inutilisé
# Bloc opératoire. Pour caractériser les UM liés aux bloc opératoires (PMSI MCO)
# Nombre de lits ou places. Permet de calculer les taux d’occupation (TO) des UM dans les écrans « Synthèse SSR », « Synthèse MCO », « Synthèse PSY ». Optionnel
# Service. Pour rattacher une UM à un service. Voir l’écran « Gestion des services et pôles« . Optionnel
# Type d’autorisation MCO. Pour paramétrer le type d’autorisation MCO aux UM concernées. Paramétrage très fortement recommandé (cf filtre « Autorisation UM » et calculs de certains suppléments MCO)
# Date d’effet de l’autorisation MCO. Inutilisé
# Type d’autorisation SSR. Pour paramétrer le type d’autorisation SSR aux UM concernées. Paramétrage très fortement recommandé (cf filtre « Type d’autorisation »)
# Mode d’hospitalisation. Inutilisé

Pour sélectionner une UM, cliquer sur la ligne correspondant à l’UM dans le tableau.

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Support T2A VIEWER

Pour vous accompagner dans l’utilisation de T2A VIEWER et en tirer le maximum de bénéfices, vous disposez de 2 supports :

#1 – La consultation de ce blog T2A VIEWER. Voir cet article pour son utilisation

#2 – Envoyer un email à votre contact privilégié chez T2A Conseil ou via ce formulaire.
Nous vous répondons sous 48 heures

Règle à respecter : un email par sujet. Cela facilite la traçabilité et la réactivité des échanges

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Ecran GHM

Ecran du menu « Référentiels » donnant accès aux listes de GHM et GHS avec des informations enrichies.
Seuls les filtres, les colonnes non triviaux sont détaillés. Pour les filtres GHM standards.

Filtres particuliers à l’écran

Comparaison version GHM N / N-1 = la sélection de ce filtre calcule la dernière colonne « Evolution du tarif du GHS » du tableau de l’onglet par défaut « Liste des GHM et GHS ». Pour chaque GHS, calcul de l’évolution en € du tarif du GHS de la ligne compte des filtres « Version GHM » et « Type d’établissement ».
N fait référence à l’année PMSI sélectionnée dans le filtre « Version GHM ».
N-1 fait référence à l’année PMSI précédent celle sélectionnée dans le filtre « Version GHM ».

Tableau de l’onglet par défaut « Liste des GHM et GHS »

La liste des GHS et des GHM est issue des arrêtés « Forfaits-Prestations » et « Tarifaires » des années PMSI depuis 2011.
La liste d’une nouvelle année PMSI est ajoutée dès que les tarifs GHS sont rendus publics, donc début mars généralement.

Colonnes « DA », « GA » et « GP »
Source = fichiers de regroupements des GHM publiés par l’ATIH à chaque année PMSI, généralement courant février.

Colonne « DMS OVALIDE »
Source = dernière version disponible des fichiers OVALIDE MCO.
Il n’y a pas d’historisation de ces informations. Donc quelque soit l’année PMSI sélectionnée, la DMS OVALIDE d’un GHM sera celle de la dernière version disponible des fichiers OVALIDE MCO
Les DMS OVALIDE MCO sont attachées aux GHM. Donc pour les GHS des GHM multi-GHS, c’est toujours la DMS OVALIDE du GHM qui est affichée

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Ecran Base des séjours SSR

Ecran du menu « Vue établissement », très souvent utilisé pour des analyses sur la base des séjours.
Seuls les filtres, les colonnes et des exemples d’usage non triviaux sont détaillés. Voir les filtres GME standards.

Filtres particuliers à l’écran

Multi-UM/séjour = sélection des séjours avec > 1 UM dans le séjour.

Type de séjours = seul item non évident « Séjours multi-GME » = séjours avec > 1 GME au cours du séjour, donc en pratique au cours de séjours d’HP.
Permet de repérer les RHS des séjours d’hospitalisation partielle qui ont connu au moins 2 GME, donc avec plusieurs valorisations journalières par semaine, donc avec potentiellement des RHS sous-valorisés par rapport à d’autres RHS du séjour.
Par défaut, c’est l’item « Séjours dont une partie dans la période sélectionnée » qui est sélectionné.

Age = sélection des séjours en fonction de l’âge. Filtre numérique.

CMA = présence ou pas d’au moins 1 CMA dans le séjour

Nb RHS = sélection en fonction du nombre de RHS dans le séjour. Filtre numérique.
Couplé à un filtre sur une prise en charge, permet de repérer par exemple des séjours anormalement longs.

CIM-10 = sélection des séjours ayant au moins 1 fois le code CIM-10 ou la famille de codes CIM-10 saisi dans le filtre.
Les codes CIM-10 sont à saisir sans les points. Exemple : S460 au lieu de S46.0. Autre exemple : S47+0 au lieu de S47.+0

Intervention Chirurgicale = sélection des séjours avec une date d’intervention chirurgicale renseignée.

PMPT = sélection des séjours avec la variable « Poursuite du même projet thérapeutique » renseignée à Oui. Donc les séjours qui succèdent à un séjour précédent avec le même projet thérapeutique avec moins de 5 jours d’interruption

Annotation = sélection des séjours avec une annotation « A traiter » ou « Pour information ». Voir écran « Annotations SSR »

Tableau des résultats

Age = l’âge au début du séjour

Score RR HC = le score de Réadaptation-Rééducation (RR) utilisé dans la classification en GME pour les séjours d’HC. Par défaut, cette colonne n’est pas calculée. Pour la calculer, cliquer sur le lien « Calcul score RR » situé en dessous des boutons en haut à droite.

Score RR HP = le score de Réadaptation-Rééducation (RR) utilisé dans la classification en GME pour les séjours d’HP. Par défaut, cette colonne n’est pas calculée. Pour la calculer, cliquer sur le lien « Calcul score RR » situé en dessous des boutons en haut à droite. Autant de lignes de que de RHS avec le score RR de chaque RHS du séjour.

Pond. CSARR = pondération CSARR du séjour = cumul pour tous les actes CSARR du séjour de la pondération unitaire de l’acte CSARR x nombre de réalisation de l’acte CSARR

Pond. / JP hors WE = division de la colonne « Pond. CSARR » par la colonne « JP hors WE »
Rapproché de la prise en charge, ce résultat est un bon indicateur de la densité du codage CSARR pour le séjour.

Divers

Lien « Tirage au sort » = permet de sélectionner un nombre de séjours au hasard. Pour des contrôles de codage

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Ecran Simulation GHM

Ecran du menu « Référentiels » permettant de simuler le groupage et la valorisation T2A MCO de scénarii de codage avec la possibilité de faire varier les différents codages des scenarii et d’historiser les simulations.

Développements en cours :

#1 – Gestion d’état pour les simulations. Une simulation aura 2 états :
a) Par défaut, son état sera « Ouvert » ce qui signifie que la simulation peut être vue, modifiée et supprimée par tous les utilisateurs de l’établissement ayant accès à l’écran « Simulation GHM »
b) Un utilisateur pourra mettre une simulation en état « Réservé » ce qui signifie que la simulation ne pourra être modifiée ou supprimée que par l’utilisateur qui aura mis la simulation dans cet état « Réservé ». Tous les utilisateurs pourront continuer à voir cette simulation.
A noter que la mise en état « Réservé » pourra donc être faite par un autre utilisateur que celui qui aura créé la simulation

#2 – Dans le tableau de l’onglet « Historique », rajout du nom de l’utilisateur qui a créé la simulation

#3 – Dans l’aperçu avant impression d’une simulation, rajout de la liste des suppléments si il y a au moins 1 supplément paramétré pour la simulation

#4 – Groupage en GHM des séjours de maternité (CMD 14 et 15)

Ces développements seront disponibles : fin mars 2017 pour les points #1, #2 et #3. Fin avril 2017 pour le point #4

La suite est réservée aux utilisateurs T2A VIEWER

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Les requêtes avec les filtres numériques

Dans de nombreux écran de T2A VIEWER, il y a des filtres numériques, c’est-à-dire des filtres qui sélectionnent à partir de nombres. Exemples de filtres numériques : « Age », « Nb séjours », « Nb RUM », « Nb RHS », « IGSII », etc…

Pour tous ces filtres numériques, il est possible de sélectionner pour toutes les valeurs >, >=, =, <= ou < à une valeur saisie ou pour des valeurs comprises entre 2 valeurs.

Les symboles pour ces sélections sont : [ et ]

Exemples avec le filtre « Age » :
]85 signifie « pour tous les ages > à 85 ans »
[85 signifie « pour tous les ages > ou = à 85 ans »
85 signifie « = à 85 ans »
]85-90[ signifie « pour tous les ages > à 85 ans et < à 90 ans »
[85-90[ signifie « pour tous les ages > ou = à 85 ans et < à 90 ans »
]85-90] signifie « pour tous les ages > à 85 ans et < ou = à 90 ans »
[85-90] signifie « pour tous les ages > ou = à 85 ans et < ou = à 90 ans »

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Vidage des bases de production

Bases de production = base des RSS, des RHS, des RPSS, des RAA, des RPS, des FICHCOMP, des VIDHOSP, des RSF-ACE, des RSF

Au quotidien, vous n’avez pas à vous occuper de la gestion des bases de production qui sont gérées automatiquement par T2A VIEWER. Ainsi, en cours d’année PMSI, chaque nouvel import d’un fichier de production PMSI supprime les informations des imports du même type correspondant à des périodes dans l’année.

Toutefois, T2A VIEWER vous laisse la possibilité de vider toute ou partie de vos bases de production. 

Le vidage des bases de production est réservé aux administrateurs.

Procédure : 
#1 – Sélectionner le sous-menu « Suppression + nom du type de fichier » (exemples : « Suppression RHS », « Suppression RSS », etc…) à partir du menu « Gestion + nom du type de fichier » dans le menu « Paramétrages »
#2 – Dans le seul filtre affiché, sélectionner l’import que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Pour vider plusieurs années, supprimer les imports de chaque année, un par un.
Rappel : il n’y a qu’un seul import par année, car, sur une année donnée, chaque nouvel import « écrase » l’import précédent sur l’année en question.

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Ecran Base des RHS

Ecran du menu « Vue établissement », très souvent utilisé. C’est l’écran qui permet une première analyse sur la base de tous les RHS.

Seuls les filtres, les colonnes et des exemples d’usage non triviaux sont détaillés. Pour les filtres GME standards.

Filtres particuliers à l’écran

Multi-GME/séjour = sélection des RHS des séjours avec > 1 GME dans le séjour.
Permet de repérer les RHS des séjours d’hospitalisation partielle qui ont connu au moins 2 GME, donc avec plusieurs valorisations journalières par semaine, donc avec potentiellement des RHS sous-valorisés par rapport à d’autres RHS du séjour.

Age = sélection des RHS en fonction de l’âge. Filtre numérique.
Permet de sélectionner par exemple les RHS des patients >=85 ans couplés avec une dépendance physique et/ou avec une prise en charge en GN pour détecter des erreurs de codage ou des sous-codage

CMA
= présence ou pas d’au moins 1 CMA dans le RHS

Nb DAS = sélection en fonction du nombre de DAS dans le RHS. Filtre numérique.
Couplé à un filtre sur une prise en charge, permet de repérer un nombre de DAS sous-codés ou sur-codés.

Nb actes CSARR = sélection en fonction du nombre d’actes CSARR dans le RHS. Filtre numérique.
Exemple basique : sélectionner ce filtre à 0 puis trier la colonne « JP » du plus grand au plus petit . Vous visualisez à l’oeil les RHS de 7 jours de présence, puis 6 jours de présences, etc… qui n’ont pas d’actes CSARR codés ce qui est un problème pour la plupart des prises en charge.

Nb actes CCAM = sélection en fonction du nombre d’actes CCAM dans le RHS. Filtre numérique.

Tableau des résultats

Age = l’âge au début du séjour

N° de semaine = le numéro de la semaine civile

Rang semaine = le numéro du RHS par rapport au séjour

Score RR = le score de Réadaptation-Rééducation (RR) utilisé dans la classification en GME. Par défaut, cette colonne n’est pas calculée. Pour la calculer, cliquer sur le lien « Calcul score RR RHS » situé en dessous des boutons en haut à droite. Le calcul ne fonctionne que pour les RHS en hospitalisation partielle évidemment car en HC cela n’a pas de sens (cf calcul du score RR en HC sur le séjour).

Divers

Lien « Tirage au sort » = permet de sélectionner un nombre de RHS au hasard. Utile pour des contrôles de codage.
Rappel : en cliquant sur une ligne du tableau, accès au détail du RHS. Voir écran « Détail du RHS de la semaine … »

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Paramétrage du logo

T2A VIEWER permet de paramétrer un logo qui s’affiche dans les impressions en PDF, disponibles dans tous les écrans. Le logo est affiché dans les impressions PDF au format 100 x 100

Le paramétrage du logo se fait dans l’onglet par défaut « Coordonnées » de l’écran « Etablissement » du menu « Paramétrages ».

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