Les paramétrages de T2A VIEWER

Liste des paramétrages disponibles dans T2A VIEWER avec indication des écrans concernés.
Ces écrans sont accessibles via des menus portant les mêmes noms, accessibles via le menu Paramétrages.
Rappel : le menu « Paramétrages »  est accessible aux utilisateurs « admin » (voir article « Gestion des utilisateurs« ).

# L’établissement : nom, FINESS (FINESS d’inscription ePMSI), adresse, type (ex DGF, ex OQN), coefficient géographique MCO, logo, …Via le menu « Etablissement »

# Accès multi-FINESS. Pour les utilisateurs avec un accès multi-FINESS pour passer en un clic d’un établissement à l’autre. Via le menu « Changer d’établissement »

# Gestion des utilisateurs : création/modification/suppression des comptes des utilisateurs. Le paramétrage des accès admin ou user se fait via le filtre « Type » dans le formulaire des informations de chaque utilisateur. C’est aussi dans ce formulaire que vous rattachez un utilisateur à un ou plusieurs établissements. Via le menu du même nom.

# Import des référentiels PMSI. Voir l’article « Import des référentiels PMSI« . Via le menu du même nom.

# Historiques des importations. Historique de tous les imports dans T2A VIEWER : imports des fichiers de production (RSS, RHS, RAA,RPS,FICHCOMP, VID-HOSP, RPSS, RSF-ACE, RSF, …) et des imports des référentiels PMSI. Via le menu du même nom.

# Gestion des UM. Possibilité de  paramétrer les libellés des UM, les types d’autorisation (MCO et SSR), les modes d’hospitalisation les nombres de lits ou places (cf calcul des taux d’occupation). Via le menu du même nom.

# Gestion RSS. Import des RSS. Voir article « Gestion des RSS » Via le menu du même nom.

Gestion RHS. Import des RHS. Voir article « Gestion des RHS« . Via le menu du même nom.

Gestion RPSS. Import des RPSS. Via le menu du même nom.

Gestion RPS. Import des RPS. Via le menu du même nom.

Gestion RAA. Import des RAA. Via le menu du même nom.

Gestion RSF-ACE. Import des RSF-ACE. Via le menu du même nom.

Gestion VIDHOSP. Import des VIDHOSP. Via le menu du même nom.

Gestion RSF MCO. Import des RSF MCO (RSF-A, etc…). Via le menu du même nom.

Gestion RSF SSR. Import des RSF SSR (RSF-A, etc…). Via le menu du même nom.

Gestion FICHCOMP. Import des FICHCOMP (Médicaments UCD SSR, MO hors ATU, DMI, DIP, PIE et PO). Via le menu du même nom.

# Fichier d’information des UM. Import des FICIUM. Via le menu du même nom.

Gestion des thésaurus . Import des RPSS. Via le menu du même nom.

Gestion des thesaurus actes CSARR. Via le menu du même nom.

Gestion des prises en charge SSR. Via le menu du même nom.

Gestion RPSS. Import des RPSS. Via le menu du même nom.

# Suivi des connexions à T2A VIEWER. Via l’onglet « Suivi des connexions » de l’écran « Gestion des utilisateurs »

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Procédure de mise à jour des référentiels PMSI

Les référentiels PMSI de T2A VIEWER sont des fichiers textes, édités et mis à jour par T2A Conseil, avec les informations des très nombreux référentiels PMSI possibles.

Les sources de ces référentiels PMSI sont multiples (ATIH, études PMSI, thésaurus à dires d’expert T2A Conseil) et de tout type (fichiers de nomenclatures ATIH, guides méthodologiques, manuels de groupage, fichiers constitués manuellement).

La mise à jour de ces référentiels dans T2A VIEWER est très simple et transparente pour les utilisateurs via le menu « Import des référentiels » du menu « Paramétrages ». En particulier, T2A VIEWER gère automatiquement la suppression de la version précédente d’un référentiel, son remplacement par une nouvelle version ou les pré-requis d’un référentiel (par exemple : pas possible de mettre à jour les ICR si pas de CCAM à usage PMSI déjà importé).

Les étapes de la mise à jour d’un référentiel PMSI :

#1 – Vous recevez l’information via le bulletin T2A VIEWER des dernières mises à jour des référentiels PMSI disponibles.
Si vous êtes concernés ou intéressés par un ou plusieurs référentiels : étape 2
A tout moment vous pouvez consulter la liste des dernières versions des référentiels via le lien « Version des référentiels PMSI » affiché dans la rubrique « Liens » du blog T2A VIEWER

#2 – Vous vous connectez à votre compte établissement et cliquez sur le lien de téléchargement des référentiels PMSI
Dans la page qui s’ouvre, vous sélectionnez le ou les fichiers correspondant aux référentiels PMSI à mettre à jour.
Puis vous téléchargez ce ou ces fichiers dans le ou les répertoires correspondant du répertoire T2A VIEWER en « écrasant » l’ancienne version des fichiers.
A chaque annonce d’une mise à jour d’un référentiel, nous vous rappelons le nom du fichier concerné et son emplacement.
Les noms des répertoires des référentiels PMSI dans la page de téléchargement sont exactement ceux des répertoires de votre installation T2A VIEWER

#3 – Vous vous connectez à T2A VIEWER avec une connexion en « admin ».
Sélectionnez le menu « Import des référentiels » du menu « Paramétrages » et dans cet écran « Import des référentiels », vous sélectionnez la famille de référentiels à importer.
A chaque annonce d’une mise à jour d’un référentiel, nous vous rappelons la famille de référentiels à cocher dans cet écran « Import des référentiels ».
Généralement, il vous est demandé de saisir un intitulé libre pour l’import. Nous vous conseillons de saisir un intitulé « parlant » (exemple : « GHM V2016 », « CSARR V3 2016 », etc…)
Pour lancer l’import, cliquer sur le bouton « Importer ». Vous pouvez alors suivre l’avancée de l’import en direct.
La durée des imports varie de < 1 minutes à quelques minutes.

Rappel : vous pouvez consulter l’historique de ces imports dans l’écran « Historique des importations » du menu « Paramétrages »

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Je n’arrive pas à trouver ce que je veux. Que faire ?

Quand vous n’arrivez pas à trouver, calculer ou produire dans T2A VIEWER ce que vous voulez (reporting, analyses, requêtes, informations, détection d’atypies), contacter le support et détaillez nous votre demande (soyez le plus précis possible). Nous vous répondons sous 48 heures, jours ouvrés. Si votre demande est urgente, dites-le nous pour que nous vous répondions en priorité.

Plusieurs situations sont alors possibles :

#1 – Votre demande a une solution directement dans T2A VIEWER.
Dans ce cas, nous vous répondrons en indiquant la marche à suivre, étape par étape

#2 – Votre demande a une solution indirecte via T2A VIEWER.
La solution à votre demande peut être traitée en partie par T2A VIEWER mais nécessite aussi un traitement complémentaire, généralement avec Excel. Nous vous indiquons la marche à suivre, étape par étape

#3 – Votre demande ne peut être solutionnée partiellement ou complètement via T2A VIEWER
Soit parce que la demande est, en partie ou en totalité hors sujet, par rapport au périmètre de T2A VIEWER.
Soit parce que T2A VIEWER, à ce  jour, ne permet pas de traiter, en partie ou en totalité, la demande.
Dans ce cas, nous vous faisons un retour avec éventuellement une date de mise à jour à  venir de T2A VIEWER qui permettra de traiter, en partie ou totalement, la demande.

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Se former à l’analyse PMSI en pratiquant les écrans T2A VIEWER

Les écrans T2A VIEWER, avec leurs filtres, leurs calculs, leurs référentiels sollicités, leurs algorithmes et leurs documentations, sont conçus et mis à jour par les experts T2A Conseil, comme synthèse de leurs pratiques de l’analyse PMSI.

Manipuler un écran T2A VIEWER c’est donc bénéficier d’une somme d’expertise éprouvée. L’expérience nous montre que ces manipulations sont très formatrices pour se « forcer » à toujours mieux pratiquer l’analyse PMSI.

Un exemple symptomatique de cette démarche est la réflexion autour des filtres des 2eme encadrés. La sélection de chacun de ces filtres a été pensée et validée au vu de son intérêt. Si un filtre est présent c’est donc qu’il a un intérêt potentiel pour votre établissement. A tout le moins il convient que vous en compreniez les tenants et aboutissants.

Nous vous recommandons donc la bonne pratique suivante :

Régulièrement, réserver une plage horaire pour pratiquer, en toute liberté, sans objectif à priori, des filtres et des écrans non pratiqués jusqu’alors, observer les résultats et discuter des intérêts ou pas de ces résultats.

Dans l’idéal, 1 à 2 heures 1 fois / semaine

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Les filtres GHM

Dans la plupart des écrans, sur la 1ere ligne du le 2eme encadré,  une série de 8 à 10 filtres GHM permettent de filtrer les séjours (RSS) et les RUM.
Pour chacun de ces filtres,  possibilité de sélectionner un, plusieurs ou tous les items du filtre en un clic.
Pour sélectionner tous les items, cliquer que la croix orange dans la combo du filtre.
Possibilité de saisir directement les codes GHM dans la première ligne vierge de la combo.

Liste des filtres GHM :

puce_verte filtre « CMD » = liste des 17 catégories majeures de diagnostics avec code et libellé CMD

puce_verte filtre « RGHM » = liste des racines de GHM de la version en cours des GHM avec code et libellé des RGHM

puce_verte filtre « GHM » = liste des GHM de la version en cours des GHM avec code et libellé des GHM

puce_verte filtre « GHM (3eme car.) » = liste C, K, M, Z. Seuls les 3eme positions présentes dans la base des RSS sont affichées.

puce_verte filtre « GHM (6eme car.) » = liste des sévérités (1, 2, 3, 4), J, T, Z, E et des sévérités d’obstétrique (A, B,C,D) . 

puce_verte filtre « GA » = liste des Groupes d’Activité issus de la version OVALIDE MCO en cours et présents dans la base avec code et libellé GA

puce_verte filtre « GP » = liste des Groupes de Planifications issus de la version OVALIDE MCO en cours et présents dans la base avec code et libellé GP

puce_verte filtre « DA » = liste des Domaines d’Activité issus de la version OVALIDE MCO en cours et présents dans la base avec code et libellé DA

puce_verte filtre « ASO » = liste des ASO C, M et O issus de la version OVALIDE MCO en cours

puce_verte filtre « GHS » = liste des GHS présents dans la base RSS

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Les filtres GME

Dans chaque écran, sur la 1ere ligne du le 2eme encadré, 6 filtres GME différents permettent de filtrer les séjours et les RHS.
Pour chacun de ces filtres,  possibilité de sélectionner un, plusieurs ou tous les items du filtre en un clic.
Pour sélectionner tous les items, cliquer que la croix verte dans la combo du filtre.
Possibilité de saisir directement les codes GME dans la première ligne vierge de la combo.

Liste des filtres GME :

puce_verte filtre « CM » = liste des 15 catégories majeures avec code et libellé CM

puce_verte filtre « GN » = liste des groupes nosologiques de la version en cours des GME avec code et libellé des GN

puce_verte filtre « RGME » = liste des racines de GME de la version en cours des GME avec code et libellé des RGME

puce_verte filtre « GME » = liste des groupes médicaux économiques de la version en cours des GME avec code et libellé des GME

puce_verte filtre « Sévérité » = valeurs 0, 1 ou 2 correspondant à la dernière position du GME des séjours ou RHS. L’intitulé est un abus de langage car, stricto sensu, le terme sévérité ne s’applique qu’aux valeurs 1 et 2 mais il nous a paru plus compréhensible que « 6ème position du GME ». Une utilisation typique de ce filtre : filtrer les séjours de niveau 2.

puce_verte filtre « Var RGME » = 5 critères (âge, dépendance physique, dépendance cognitive, score RR et indicateur post chirurgical) qui peuvent intervenir, seul ou à plusieurs, dans la classification des séjours en RGME. Une utilisation courante de ce filtre : sélection des séjours dont la classification en RGME, donc en GME, est « sensible » au codage CSARR (cf critère score RR coché).

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Le compte établissement

Dans cette page, personnalisée à chaque établissement, les utilisateurs de T2A VIEWER trouveront les rubriques suivantes :

# La dernière version T2A VIEWER à télécharger avec indication de la date de mise à disposition de la version

# Les dernières versions des référentiels PMSI disponibles

# Le rappel des dates d’abonnement de l’établissement à T2A VIEWER

# Les coordonnées du référent T2A VIEWER

# Les dernières interventions de la maintenance  T2A Conseil

# Des supports de formation exclusifs. Bientôt.

Pour accéder au compte établissement, se connecter avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’établissement.

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Menu « Fenêtres »

Quand on travaille avec T2A VIEWER, on peut être amené à jongler avec plusieurs écrans. Pour faciliter ces passages d’un écran à l’autre, sans avoir à les fermer et les rouvrir, nous avons ajouté par défaut le nouveau menu « Fenêtres », affiché après le menu « Référentiels ».

Dans ce menu vous trouverez la listes écrans ouverts (jusqu’à 10 écrans ouverts en même temps). Pour passer de l’un à l’autre il suffit de cliquer sur l’écran voulu.

Disponible dans T2A VIEWER à partir du 01/03/2016.

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A quelle régularité mettre à jour T2A VIEWER ?

Rappel : Procédure de mise à jour de T2A VIEWER

Nous constatons que le rythme de mise à jour varie de 2 à 3 fois/an à 1 fois/mois. Chaque établissement, en fonction de sa taille, de ses spécialités, de son fonctionnement et de ses attentes, répondra pour lui-même.

Chaque nouvelle version de T2A VIEWER englobe toutes les versions précédentes. Il suffit donc de télécharger la dernière version de T2A VIEWER pour bénéficier de toutes les améliorations des versions précédentes  de T2A VIEWER.

Ce que nous pouvons conseiller :

#1 – Consulter régulièrement les articles des blogs T2A Conseil et T2A VIEWER et quand vous repérez des améliorations qui vous intéressent, télécharger la version en cours de T2A VIEWER

#2 – S’abonner au bulletin T2A VIEWER pour recevoir sur votre email la liste des récentes améliorations.

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