Month: septembre 2016

Codes géographiques PMSI 2016

Disponible dans T2A VIEWER à partir du 23/09/2016

Suite à la publication par l’ATIH d’une mise à jour pour 2016 de la liste de correspondance entre les codes postaux et les codes géographiques PMSI, nous avons mis à jour le fichier référentiel correspondant dans T2A VIEWER : codesgeographiquesPMSI.txt

Pour faire la mise à jour :
1 – connectez vous à votre compte établissement
2 – cliquez sur « Liens de téléchargement des référentiels PMSI SSR » ou « Liens de téléchargement des référentiels PMSI MCO »
3 – télécharger le fichier codesgeographiquesPMSI.txt situé à la racine et mettez le à la place du fichier correspondant existant dans votre installation
5 – Ouvrer T2A VIEWER et importer à nouveau le référentiel « Codes géographiques PMSI » via l’écran « Import des référentiels » (rubrique « Référentiels communs ») du menu « Paramétrages »

Rappel de la procédure de mise à jour des référentiels.

Les écrans concernés par ce référentiel sont les écrans « Répartition géographique SSR » et « Répartition géographique MCO ».

Exemples d’utilisation avec ces écrans T2A VIEWER :
# retrouver et accéder aux informations de séjours des tableaux OVALIDE MCO et SSR 1.D.2 RCG « Répartition des codes géographiques par type de séjour » car OVALIDE ne donne les identifiants des séjours de chaque code géographique PMSI.
# intéressant par exemple pour repérer les séjours hors régions ou de telle ou telle commune ou regroupement de communes couplés avec une prise en charge

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Calcul des scores RR

Voir les 2 articles suivants du blog de T2A Conseil pour les définitions et enjeux :
« Nouveau supplément de valorisation SSR en 2017 basé sur le recueil des actes CSARR : le coefficient technicité. Estimation T2A Conseil (exclusif)« 
« Calcul et utilisation du score RR en PMSI SSR« 

T2A VIEWER SSR calcule automatiquement et à la volée les scores RR des séjours d’HC et les scores RR des RHS des séjours d’HP.

Pour calculer et consulter les scores RR :

# Ecran « Synthèse SSR » (menu « Vue établissement »), dans le bloc d’indicateurs « ARR », le logiciel calcule automatiquement le score RR total (donc pour calculer votre supplément de financement lié au coefficient technicité, il vous suffit de multiplier ce résultat par 0,35 €), le score RR moyen par unité (une unité = séjour pour l’HC et la semaine pour l’HP), le score RR moyen par séjour HC et le score moyen par séjour HP

# Ecran « Analyse par séjour SSR »  (menu « Vue établissement »), cliquer sur le lien « Calculer le score RR » : T2A VIEWER SSR calcule alors les scores RR HC ou HP selon le type d’hospitalisation des séjours.
Le score RR total est affiché au dessus du tableau.

# Ecran « Base des RHS »  (menu « Vue établissement »), cliquer sur le lien « Calculer le score RR RHS » :  T2A VIEWER SSR calcule le score RR des RHS de séjours en HP

# Ecran « Case mix CSARR » (menu « Vue médicale SSR »), dans l’onglet « Par GME », T2A VIEWER SSR calcule les scores RR moyens par GME.
Rappel du score RR moyen par unité au dessus du tableau

# Ecran « Actes CSARR et séjours » (menu « Vue médicale SSR »), cliquer sur le lien « Calculer le score RR » : T2A VIEWER SSR calcule alors les scores RR des séjours. Pour les séjours d’HP, calcul des scores RR de chaque RHS du séjour.

Disponible dans T2A VIEWER à partir du 15/09/2016

Exemples d’utilisations et requêtes d’optimisation : Suite réservée aux utilisateurs T2A VIEWER. Se connecter

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Les paramétrages de T2A VIEWER

Liste des paramétrages disponibles dans T2A VIEWER avec indication des écrans concernés.
Ces écrans sont accessibles via des menus portant les mêmes noms, accessibles via le menu Paramétrages.
Rappel : le menu « Paramétrages »  est accessible aux utilisateurs « admin » (voir article « Gestion des utilisateurs« ).

# L’établissement : nom, FINESS (FINESS d’inscription ePMSI), adresse, type (ex DGF, ex OQN), coefficient géographique MCO, logo, …Via le menu « Etablissement »

# Accès multi-FINESS. Pour les utilisateurs avec un accès multi-FINESS pour passer en un clic d’un établissement à l’autre. Via le menu « Changer d’établissement »

# Gestion des utilisateurs : création/modification/suppression des comptes des utilisateurs. Le paramétrage des accès admin ou user se fait via le filtre « Type » dans le formulaire des informations de chaque utilisateur. C’est aussi dans ce formulaire que vous rattachez un utilisateur à un ou plusieurs établissements. Via le menu du même nom.

# Import des référentiels PMSI. Voir l’article « Import des référentiels PMSI« . Via le menu du même nom.

# Historiques des importations. Historique de tous les imports dans T2A VIEWER : imports des fichiers de production (RSS, RHS, RAA,RPS,FICHCOMP, VID-HOSP, RPSS, RSF-ACE, RSF, …) et des imports des référentiels PMSI. Via le menu du même nom.

# Gestion des UM. Possibilité de  paramétrer les libellés des UM, les types d’autorisation (MCO et SSR), les nombres de lits ou places (cf calcul des taux d’occupation). Voir article « Gestion des Unités Médicales (UM)« 

# Gestion RSS. Import des RSS. Voir article « Gestion des RSS » Via le menu du même nom.

Gestion RHS. Import des RHS. Voir article « Gestion des RHS« . Via le menu du même nom.

Gestion RPSS. Import des RPSS. Via le menu du même nom.

Gestion RPS. Import des RPS. Via le menu du même nom.

Gestion RAA. Import des RAA. Via le menu du même nom.

Gestion RSF-ACE. Import des RSF-ACE. Via le menu du même nom.

Gestion VIDHOSP. Import des VIDHOSP. Via le menu du même nom.

Gestion RSF MCO. Import des RSF MCO (RSF-A, etc…). Via le menu du même nom.

Gestion RSF SSR. Import des RSF SSR (RSF-A, etc…). Via le menu du même nom.

Gestion FICHCOMP. Import des FICHCOMP (Médicaments UCD SSR, MO hors ATU, DMI, DIP, PIE et PO). Via le menu du même nom.

# Fichier d’information des UM. Import des FICIUM. Via le menu du même nom.

Gestion des thésaurus . Import des RPSS. Via le menu du même nom.

Gestion des thesaurus actes CSARR. Via le menu du même nom.

Gestion des prises en charge SSR. Via le menu du même nom.

Gestion RPSS. Import des RPSS. Via le menu du même nom.

# Suivi des connexions à T2A VIEWER. Via l’onglet « Suivi des connexions » de l’écran « Gestion des utilisateurs »

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Procédure de mise à jour des référentiels PMSI

Les référentiels PMSI de T2A VIEWER sont des fichiers textes, composés et mis à jour par T2A Conseil, à partir de référentiels PMSI officiels et publics (manuels de groupage, guides méthodologiques, nomenclatures ATIH, études PMSI, CNAM) et/ou d’analyses à dires d’expert T2A Conseil.

Les étapes de la mise à jour d’un référentiel PMSI :

#1 – Vous êtes informés de la mise à jour ou de l’ajout d’un référentiel PMSI
Via la lettre T2A VIEWER SSR ou la lettre T2A VIEWER MCO avec indication de l’intitulé du fichier texte correspondant au référentiel et de son répertoire.
Chaque numéro de la lettre T2A VIEWER SSR ou MCO vous rappelle le mot de passe pour accéder à la liste des référentiels SSR ou à la liste des référentiels MCO.

#2 – Télécharger le référentiel PMSI dans son répertoire
Clic droit sur le fichier texte correspondant au référentiel et enregistrer le fichier dans son répertoire en écrasant la version précédente du fichier.

#3 – Importer le référentiel PMSI dans T2A VIEWER
Se connecter à T2A VIEWER en « admin » ou « admin_groupe ».
Sélectionnez le menu « Gestion des référentiels » du menu « Paramétrages ».
Dans l’écran « Gestion des référentiels », sélectionnez la ligne correspondant au référentiel à importer, saisir un intitulé libre parlant puis cliquez sur le bouton « Importer »
A chaque import, T2A VIEWER gère automatiquement la suppression de la version précédente du référentiel de l’année PMSI et les pré-requis de l’import (exemple : pas possible de mettre à jour le référentiel « ICR » si le référentiel « CCAM à usage PMSI MCO » de l’année PMSI n’a pas déjà déjà importé).

La durée des imports varie de < 1 minute à quelques minutes.

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Se former à l’analyse PMSI en pratiquant les écrans T2A VIEWER

Les écrans T2A VIEWER, avec leurs filtres, leurs calculs, leurs référentiels sollicités, leurs algorithmes et leurs documentations, sont conçus et mis à jour par les experts T2A Conseil, comme synthèse de leurs pratiques de l’analyse PMSI.

Manipuler un écran T2A VIEWER c’est donc bénéficier d’une somme d’expertise éprouvée. L’expérience nous montre que ces manipulations sont très formatrices pour se « forcer » à toujours mieux pratiquer l’analyse PMSI.

Un exemple symptomatique de cette démarche est la réflexion autour des filtres des 2eme encadrés. La sélection de chacun de ces filtres a été pensée et validée au vu de son intérêt. Si un filtre est présent c’est donc qu’il a un intérêt potentiel pour votre établissement. A tout le moins il convient que vous en compreniez les tenants et aboutissants.

Nous vous recommandons donc la bonne pratique suivante :

[perfectpullquote align= »full » cite= » » link= » » color= » » class= » » size= »14″]Régulièrement, réserver une plage horaire pour pratiquer, en toute liberté, sans objectif à priori, des filtres et des écrans non pratiqués jusqu’alors, observer les résultats et discuter des intérêts ou pas de ces résultats.

Dans l’idéal, 1 à 2 heures 1 fois / semaine [/perfectpullquote]

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Filtre GHM

Dans chaque écran MCO, dans la 1ere ligne du 2eme encadré de filtres, 9 filtres GHM

Pour chacun de ces filtres, possibilité de sélectionner un, plusieurs ou tous les items du filtre en un clic. Pour sélectionner tous les items d’un filtre, cliquer que la croix orange dans la combo du filtre.

Les informations liées aux GHM sont celles de l’année PMSI sélectionnée dans le filtre « Année » pour le secteur de l’établissement (ex DGF ou ex OQN) : 

Liste des filtres GHM :
# CMD = liste des 17 catégories majeures de diagnostics avec code et libellé CMD. Possibilité de saisir directement un code CMD
# RGHM = liste des racines de GHM de l’année PMSI sélectionnée et de l’année N-1 avec code et libellé des RGHM. Possibilité de saisir directement un code RGHM
# GHM = liste des GHM de l’année PMSI sélectionnée et de l’année N-1 avec code et libellé des GHM. Possibilité de saisir directement un code GHM
# Type GHM = C, K, M, Z pour sélectionner les séjours de chirurgie, de médecine ou indifferrentiés
# Niveau GHM = liste des sévérités (1, 2, 3, 4), J, T, Z, E et des sévérités d’obstétrique (A, B,C,D) .
# GA = liste des Groupes d’Activité issus de la version OVALIDE MCO de l’année PMSI en cours avec code et libellé GA. Possibilité de saisir directement un code GA
# GP = liste des Groupes de Planifications issus de la version OVALIDE MCO de l’année PMSI en cours et présents avec code et libellé GP. Possibilité de saisir directement un code GP
# DA = liste des Domaines d’Activité issus de la version OVALIDE MCO de l’année PMSI en cours et présents avec code et libellé DA. Possibilité de saisir directement un code DA
# GHS = liste des GHS de l’année PMSI sélectionnée et de l’année N-1. Possibilité de saisir directement un code GHS

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Filtres GME

Liste de 6 filtres relatifs à la classification des séjours et RHS en GME.
Ces filtres GME sont affichés dans chaque écran SSR dans la 1ere ligne du 2eme encadrés de filtres.
Pour chacun de ces filtres, possibilité de sélectionner une, plusieurs ou toutes les lignes du filtre en un clic.
Les informations liées aux GME sont ceux de l’année PMSI sélectionnée dans le filtre « Année » pour le secteur de l’établissement (ex DGF ou ex OQN)

Liste des filtres GME :
# CM = liste des catégories majeures (CM) avec code et libellé représentées dans l’établissement
# GN = liste des groupes nosologiques (GN) avec code et libellé représentés dans l’établissement. 1 GN = 1 prise en charge au sens médical. Donc filtre par prise en charge SSR = filtre sur les GN
# RGME = liste des racines de GME (RGME) avec code et libellé représentés dans l’établissement
# GME = liste des groupes médicaux économiques (GME) avec code et libellé représentés dans l’établissement
# NIveau = 0, 1 ou 2 correspondant à la dernière position du GME des séjours ou des RHS.
# Type GME = voir ci-dessous

Type GME =
GME orienté forfait = GME avec une zone forfaitaire de 20 J et une DZF proche de 1 J
GME orienté journée = GME avec une zone forfaitaire différente de 20 J
Age = GME avec la variable d’âge
Dépendance physique = GME avec la variable de dépendance physique
Dépendance cognitive = GME avec la variable de dépendance cognitive
Score RR = GME avec la variable score RR
Indicateur post-chirurgical = GME avec la variable d’indicateur post-chirurgical
Hors âge = GME sans la variable d’âge
Hors dépendance physique = GME sans la variable de dépendance physique
Hors dépendance cognitive = GME sans la variable de dépendance cognitive
Hors score RR = GME sans la variable score RR
Hors indicateur post-chirurgical = GME sans la variable d’indicateur post-chirurgical

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Le compte établissement

Dans cette page, personnalisée à chaque établissement, les utilisateurs de T2A VIEWER trouveront les rubriques suivantes :

# La dernière version T2A VIEWER à télécharger avec indication de la date de mise à disposition de la version

# Les dernières versions des référentiels PMSI disponibles

# Le rappel des dates d’abonnement de l’établissement à T2A VIEWER

# Les coordonnées du référent T2A VIEWER

# Les dernières interventions de la maintenance  T2A Conseil

# Des supports de formation exclusifs. Bientôt.

Pour accéder au compte établissement, se connecter avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’établissement.

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Menu Fenêtres

Quand on travaille avec T2A VIEWER, on peut être amené à jongler avec plusieurs écrans. Pour faciliter ces passages d’un écran à l’autre, sans avoir à les fermer et les rouvrir, nous avons ajouté par défaut le nouveau menu « Fenêtres », affiché après le menu « Référentiels ».

Dans ce menu vous trouverez la listes écrans ouverts (jusqu’à 10 écrans ouverts en même temps). Pour passer de l’un à l’autre il suffit de cliquer sur l’écran voulu.

Disponible dans T2A VIEWER à partir du 01/03/2016.

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A quelle régularité mettre à jour T2A VIEWER ?

Rappel : Procédure de mise à jour de T2A VIEWER

Nous constatons que le rythme de mise à jour varie de 2 à 3 fois/an à 1 fois/mois. Chaque établissement, en fonction de sa taille, de ses spécialités, de son fonctionnement et de ses attentes, répondra pour lui-même.

Chaque nouvelle version de T2A VIEWER englobe toutes les versions précédentes. Il suffit donc de télécharger la dernière version de T2A VIEWER pour bénéficier de toutes les améliorations des versions précédentes  de T2A VIEWER.

Ce que nous pouvons conseiller :

#1 – Consulter régulièrement les articles des blogs T2A Conseil et T2A VIEWER et quand vous repérez des améliorations qui vous intéressent, télécharger la version en cours de T2A VIEWER

#2 – S’abonner au bulletin T2A VIEWER pour recevoir sur votre email la liste des récentes améliorations.

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