Author: TIM

Procédure de mise à jour des référentiels PMSI

Les référentiels PMSI de T2A VIEWER sont des fichiers textes, composés et mis à jour par T2A Conseil, à partir de référentiels PMSI officiels et publics (manuels de groupage, guides méthodologiques, nomenclature, études PMSI, CNAM) et/ou d’analyses à dires d’expert T2A Conseil.

Pour mettre à jour un référentiel, sélectionner le référentiel dans l’écran « Gestion des référentiels » (menu « Paramétrages ») et cliquer sur le bouton « Importer ». Le fichier correspondant au référentiel est téléchargé via Internet à partir de notre serveur en ligne puis importé dans T2A Viewer avec des règles de gestion qui garantissent l’intégrité des référentiels. Toutes ces opérations sont transparentes pour l’utilisateur.

La mise à jour des référentiels est réservée aux administrateurs T2A Viewer.

Vous êtes informés de la mise à jour ou de l’ajout d’un référentiel PMSI par email 

La durée des imports varie de < 1 minute à quelques minutes.

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Se former à l’analyse PMSI en pratiquant les écrans T2A VIEWER

Les écrans T2A VIEWER, avec leurs filtres, leurs calculs, leurs référentiels sollicités, leurs algorithmes et leurs documentations, sont conçus et mis à jour par les experts T2A Conseil, comme synthèse de leurs pratiques de l’analyse PMSI.

Manipuler un écran T2A VIEWER c’est donc bénéficier d’une somme d’expertise éprouvée. L’expérience nous montre que ces manipulations sont très formatrices pour se « forcer » à toujours mieux pratiquer l’analyse PMSI.

Un exemple symptomatique de cette démarche est la réflexion autour des filtres des 2eme encadrés. La sélection de chacun de ces filtres a été pensée et validée au vu de son intérêt. Si un filtre est présent c’est donc qu’il a un intérêt potentiel pour votre établissement. A tout le moins il convient que vous en compreniez les tenants et aboutissants.

Nous vous recommandons donc la bonne pratique suivante :

[perfectpullquote align= »full » cite= » » link= » » color= » » class= » » size= »14″]Régulièrement, réserver une plage horaire pour pratiquer, en toute liberté, sans objectif à priori, des filtres et des écrans non pratiqués jusqu’alors, observer les résultats et discuter des intérêts ou pas de ces résultats.

Dans l’idéal, 1 à 2 heures 1 fois / semaine [/perfectpullquote]

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Filtre GHM

Dans chaque écran MCO, dans la 1ere ligne du 2eme encadré de filtres, 9 filtres GHM

Pour chacun de ces filtres, possibilité de sélectionner un, plusieurs ou tous les items du filtre en un clic. Pour sélectionner tous les items d’un filtre, cliquer que la croix orange dans la combo du filtre.

Les informations liées aux GHM sont celles de l’année PMSI sélectionnée dans le filtre « Année » pour le secteur de l’établissement (ex DGF ou ex OQN) : 

Liste des filtres GHM :
# CMD = liste des 17 catégories majeures de diagnostics avec code et libellé CMD. Possibilité de saisir directement un code CMD
# RGHM = liste des racines de GHM de l’année PMSI sélectionnée et de l’année N-1 avec code et libellé des RGHM. Possibilité de saisir directement un code RGHM
# GHM = liste des GHM de l’année PMSI sélectionnée et de l’année N-1 avec code et libellé des GHM. Possibilité de saisir directement un code GHM
# Type GHM = C, K, M, Z pour sélectionner les séjours de chirurgie, de médecine ou indifferrentiés
# Niveau GHM = liste des sévérités (1, 2, 3, 4), J, T, Z, E et des sévérités d’obstétrique (A, B,C,D) .
# GA = liste des Groupes d’Activité issus de la version OVALIDE MCO de l’année PMSI en cours avec code et libellé GA. Possibilité de saisir directement un code GA
# GP = liste des Groupes de Planifications issus de la version OVALIDE MCO de l’année PMSI en cours et présents avec code et libellé GP. Possibilité de saisir directement un code GP
# DA = liste des Domaines d’Activité issus de la version OVALIDE MCO de l’année PMSI en cours et présents avec code et libellé DA. Possibilité de saisir directement un code DA
# GHS = liste des GHS de l’année PMSI sélectionnée et de l’année N-1. Possibilité de saisir directement un code GHS

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Filtres GME

Liste de 6 filtres relatifs à la classification des séjours et RHS en GME.
Ces filtres GME sont affichés dans chaque écran SSR dans la 1ere ligne du 2eme encadrés de filtres.
Pour chacun de ces filtres, possibilité de sélectionner une, plusieurs ou toutes les lignes du filtre en un clic.
Les informations liées aux GME sont ceux de l’année PMSI sélectionnée dans le filtre « Année » pour le secteur de l’établissement (ex DGF ou ex OQN)

Liste des filtres GME :
# CM = liste des catégories majeures (CM) avec code et libellé représentées dans l’établissement
# GN = liste des groupes nosologiques (GN) avec code et libellé représentés dans l’établissement. 1 GN = 1 prise en charge au sens médical. Donc filtre par prise en charge SSR = filtre sur les GN
# RGME = liste des racines de GME (RGME) avec code et libellé représentés dans l’établissement
# GME = liste des groupes médicaux économiques (GME) avec code et libellé représentés dans l’établissement
# NIveau = 0, 1 ou 2 correspondant à la dernière position du GME des séjours ou des RHS.
# Type GME = voir ci-dessous

Type GME =
GME orienté forfait = GME avec une zone forfaitaire de 20 J et une DZF proche de 1 J
GME orienté journée = GME avec une zone forfaitaire différente de 20 J
Age = GME avec la variable d’âge
Dépendance physique = GME avec la variable de dépendance physique
Dépendance cognitive = GME avec la variable de dépendance cognitive
Score RR = GME avec la variable score RR
Indicateur post-chirurgical = GME avec la variable d’indicateur post-chirurgical
Hors âge = GME sans la variable d’âge
Hors dépendance physique = GME sans la variable de dépendance physique
Hors dépendance cognitive = GME sans la variable de dépendance cognitive
Hors score RR = GME sans la variable score RR
Hors indicateur post-chirurgical = GME sans la variable d’indicateur post-chirurgical

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Le compte établissement

Dans cette page, personnalisée à chaque établissement, les utilisateurs de T2A VIEWER trouveront les rubriques suivantes :

# La dernière version T2A VIEWER à télécharger avec indication de la date de mise à disposition de la version

# Les dernières versions des référentiels PMSI disponibles

# Le rappel des dates d’abonnement de l’établissement à T2A VIEWER

# Les coordonnées du référent T2A VIEWER

# Les dernières interventions de la maintenance  T2A Conseil

# Des supports de formation exclusifs. Bientôt.

Pour accéder au compte établissement, se connecter avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’établissement.

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Menu Fenêtres

Quand on travaille avec T2A VIEWER, on peut être amené à jongler avec plusieurs écrans. Pour faciliter ces passages d’un écran à l’autre, sans avoir à les fermer et les rouvrir, nous avons ajouté par défaut le nouveau menu « Fenêtres », affiché après le menu « Référentiels ».

Dans ce menu vous trouverez la listes écrans ouverts (jusqu’à 10 écrans ouverts en même temps). Pour passer de l’un à l’autre il suffit de cliquer sur l’écran voulu.

Disponible dans T2A VIEWER à partir du 01/03/2016.

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A quelle régularité mettre à jour T2A VIEWER ?

Rappel : Procédure de mise à jour de T2A VIEWER

Nous constatons que le rythme de mise à jour varie de 2 à 3 fois/an à 1 fois/mois. Chaque établissement, en fonction de sa taille, de ses spécialités, de son fonctionnement et de ses attentes, répondra pour lui-même.

Chaque nouvelle version de T2A VIEWER englobe toutes les versions précédentes. Il suffit donc de télécharger la dernière version de T2A VIEWER pour bénéficier de toutes les améliorations des versions précédentes  de T2A VIEWER.

Ce que nous pouvons conseiller :

#1 – Consulter régulièrement les articles des blogs T2A Conseil et T2A VIEWER et quand vous repérez des améliorations qui vous intéressent, télécharger la version en cours de T2A VIEWER

#2 – S’abonner au bulletin T2A VIEWER pour recevoir sur votre email la liste des récentes améliorations.

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Filtre NAS

Le filtre NAS est affiché dans la 1ere ligne de filtres du 1er encadré de filtres,ouvert par défaut à l’ouverture de l’écran.

Le filtre sélectionne l’unité de l’écran (séjours, RUM, RHS, patient, …) dépendant du séjour avec le NAS (Numéro Administratif de Séjour) saisi.

Ce filtre ne tient pas compte des autres filtres.

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Filtre Type d’autorisation SSR

Le filtre Type d’autorisation est affiché dans la 1ere ligne de filtres du 1er encadré, ouvert par défaut à l’ouverture des écrans SSR. 

Le filtre Type d’autorisation filtre selon les types d’autorisation SSR des séjours ou des RHS, représentés dans l’établissement.

Les types d’autorisation sont à paramétrer par UM (voir « Gestion des UM« )

Possibilité de sélectionner un, plusieurs ou tous les types d’autorisation SSR recensés dans l’établissement.

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Filtre Hospitalisation SSR

Le filtre Hospitalisation est affiché dans la 1ere ligne de filtres du 1er encadré, ouvert par défaut à l’ouverture des écrans SSR. 

Le filtre Hospitalisation filtre selon le type d’hospitalisation SSR des séjours ou des RHS : hospitalisation complète (HC), hospitalisation partielle de jour (HP), hospitalisation partielle de nuit et séances.

Possibilité de sélectionner plusieurs types d’hospitalisation.

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