Author: TIM

Procédure de mise à jour T2A VIEWER

Les étapes de la procédure de mise à jour de T2A VIEWER :

#1 – Vérifier que vous avez les droits pour télécharger un fichier exécutable sur le PC où est hébergé T2A VIEWER.
Ce PC est le PC sur lequel est enregistré l’exécutable T2A Viewer.exe, donc soit votre PC, soit un serveur dans l’établissement.
Si ce n’est pas le cas, voir avec votre service informatique pour que ce dernier réalise la mise à jour ou vous donne les droits suffisants.

#2 – S’assurer qu’aucun T2A VIEWER n’est ouvert.
Sinon fermer le ou les accès à T2A VIEWER avant la mise à jour.
Pour les établissements ayant déployé T2A VIEWER sur un serveur avec accès des utilisateurs directement sur le serveur (configuration « multi-accès »), vérifier que T2A VIEWER est fermé sur le serveur.

#3 – Supprimer l’exécutable T2A VIEWER
Ce fichier .exe, appelé T2A VIEWER.exe, est situé à la racine du répertoire d’installation de T2A VIEWER généralement nommé T2AVIEWER.
Pour savoir où se situe le répertoire d’installation de T2A VIEWER, clic droit sur le raccourci T2A VIEWER sur votre bureau puis cliquer sur « Propriétés ».

#4 – Télécharger la dernière version T2A VIEWER
Télécharger la dernière version T2A VIEWER via le lien de téléchargement en libre accès.
La dernière version T2A VIEWER comprend toutes les nouveautés. Il est donc possible de « sauter » des mises à jour.
Déposer l’exécutable T2A VIEWER à la place de l’ancien à la racine du répertoire d’installation de T2A VIEWER.
A la première connexion de T2A VIEWER par n’importe quel utilisateur, T2A VIEWER se met à jour avec éventuellement un message d’information qui est affiché uniquement lors de cette première connexion.
Nous recommandons à la personne qui fait la mise à jour d’ouvrir T2A VIEWER dans la foulée pour s’assurer que tout est OK.

Temps estimé : 5 minutes

Pour aller plus loin : A quelle régularité mettre à jour T2A VIEWER ?

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Manuel d’utilisation T2A VIEWER

Sélection d’articles pour travailler tout de suite avec T2A VIEWER.
L
ecture à coupler avec une utilisation régulière de T2A VIEWER.
Durée estimée pour une lecture attentive : 30 minutes

Pour les référents T2A VIEWER :

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Gestion des RHS

La gestion des RHS = import et gestion des fichiers RHS
La gestion des RHS se fait via le menu « Gestion RHS » du menu « Paramétrages »

Le menu « Gestion RHS » a 3 sous-menus :

1) Le sous-menu « Import de RHS ». C’est le menu pour l’import les fichiers RHS.
Pour importer un fichier RHS :
sélectionner le sous-menu « Import de RHS »
puis aller chercher le fichier des RHS à importer dans votre PC ou sur un serveur de l’établissement via le filtre « Fichier »
puis indiquer un libellé pour cet import
puis sélectionner la période correspondant au fichier des RHS à importer via le filtre « Période importée »
puis cliquer sur le bouton « Importer ».

Rien d’autre à faire ! Le logiciel va alors automatiquement supprimer les éventuels RHS de l’année en cours déjà importés puis importer les RHS du fichier sélectionné.

Dans l’écran « Import de RHS », par défaut, dans le filtre « Format », c’est le format de l’année PMSI en cours qui est sélectionné (exemple : M1A en 2017).

T2A VIEWER réalise les contrôles suivants à l’import :
adéquation entre le format sélectionné et la période à importer,
vérification qu’il n’y a pas de période(s) importée(s) postérieure(s) à l’année de la période à importer. Il est ainsi par exemple impossible d’importer une période 2016 si une période 2017 a été importée et pas supprimée

Les temps d’import ont été optimisés et vont de 1 minute à quelques minutes

Si l’import échoue, il peut s’agir d’un problème de norme de fichier Voir l’article « Mise aux normes T2A VIEWER des fichiers PMSI »

Pour valoriser en DMA les séjours 2016, importer l’année 2016 au format M1A

2) Le sous-menu « Import RHS non groupé » n’est quasiment plus utilisé. Il avait été développé pour quelques établissements qui n’arrivaient pas à produire des RHS groupés.

3) Le sous-menu « RHS à supprimer » permet de supprimer des fichiers RHS déjà importés.

Contrôle : vérification qu’il n’y a pas de période(s) importée(s) postérieure(s) à l’année de la période à supprimer. Exemple : impossibilité de supprimer une période 2016 si une période 2017 a été importée et pas supprimée.

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Présentation des écrans T2A VIEWER

Tous les écrans T2A VIEWER sont conçus sur le même modèle :

  • 2 encadrés de filtres.
    Le premier encadré est standard : filtres UM, hospitalisation, type d’autorisation, recherche par NAS, filtres de périodes (Semaine, Mois, Mois cumulés. Trimestre, Année)
    En haut à droite de l’encadré, une gomme permet de remettre à vide tous les filtres, y compris ceux du 2eme encadré.

    Le 2eme encadré est spécifique à chaque écran avec des filtres pensés et adaptés aux problématiques de l’écran. Le 2eme encadré est fermé à l’ouverture de l’écran pour plus de lisibilité : pour l’ouvrir, cliquer sur la flèche à droite de l’encadré. La liste des filtres de chaque 2eme encadré est affiché sur la 1ere ligne du 2eme encadré.
  • Un tableau affichant les résultats.
    Tri du plus petit au plus grand ou vice versa dans chaque colonne (numérique et alphanumérique) en cliquant sur le titre de la colonne.
    Quand on passe la souris sur les codes (CIM-10, CCAM, GHM, GME, CSARR, Forme d’Activité, UM, etc…), affichage en sur-impression du libellé de ces codes.
    Quand on clique sur une ligne, ouverture d’un nouvel écran en popup qui détaille les informations de la ligne.
    Exemple avec l’écran « Analyse par DP » en MCO : quand on clique sur une ligne du tableau, ouverture d’un nouvel écran avec la liste des séjours avec le DP de la ligne sélectionnée. 

    Quand c’est utile, les totaux ou moyennes des colonnes sont calculés et affichés sur la dernière ligne du tableau.
    Quand c’est utile, des calculs sont affichés au dessus du tableau
    Il peut y avoir plusieurs tableaux, affichés dans des onglets différents.
  • Croix rouge
    En haut à droite, en cliquant sur cette croix, vous fermez l’écran.
  • Bouton « Rechercher »
    En cliquant sur ce bouton, vous générez les calculs et l’affichage des résultats dans le tableau de l’onglet sélectionné ou du tableau unique.

Les abréviations utilisées dans les écrans sont documentées dans cette page.

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